Coworking Tag in Stuttgart

Zweck des ersten CoWorking Treffens in Stuttgart:

• die CoWorking-Interessenten kommen zusammen, um sich kennenlernen und Gemeinsamkeiten/ Unterschiede erkennen, ggf. die Basis für eine Community zu stellen
• Status des CoWorking-Projekts Stuttgart feststellen und nächste Schritte zur Realisierung planen

Agenda nach der Planung am 29.10.09

Freitag, Vormittag ab 10 Uhr:

1. Begrüßung
2. kurze Vorstellung der Teilnehmer
3. Vortag Ist-Zustand Coworking Stuttgart, Immobiliensituation in Stuttgart, Vision Coworking Stuttgart + Beispiele Coworking weltweit (Video) -> Harald

Freitag, Mittag 12.00 - 13.30

• gemeinsames Mittagessen (Verpflegung muss organisiert werden, s.u. "Was wir brauchen")

Freitag, Nachmittag 13.30 - 18.00

1. Workshop "Kinderbetreuung" (Voraussetzungen + Wünsche) -> Felicia
2. Workshop "Erfahrungsaustausch" (Wie macht man sich selbstständig, welche Chancen bietet Coworking?) -> Angelika
3. Workshop "Vision und Visualisierung" (Wie könnte Coworking in Stuttgart ausschauen, evtl. 3D-Visualisierung)

Freitag, Abendessen 18.00

• gemeinsames Abendessen (Verpflegung muss organisiert werden, s.u. "Was wir brauchen")

Freitag, Abend ab 19.30

• Lounge, Film (?)

Samstag, Vormittag ab 10 Uhr:

1. Taiji als Warmup in den Tag -> Jingjing
2. Begrüßung (bei Bedarf, sollte neue TN anwesend sein)
3. Vorstellungsrunde (bei Bedarf, sollten neue TN anwesend sein)
4. Kreativwerkstatt

• wir arbeiten gemeinsam an Themen, z.B. Logo oder Website-Entwicklung
• Brainstorming zu möglichen gemeinsamen Projekten

Samstag, Mittag 12.00 - 13.30

• gemeinsames Mittagessen (Verpflegung muss organisiert werden, s.u. "Was wir brauchen")

Samstag, Nachmittag 13.30 - 18.00

• Kreativwerkstatt
• wir arbeiten gemeinsam an Themen, z.B. Logo oder Website-Entwicklung
• Brainstorming zu möglichen gemeinsamen Projekten

Samstag, Abend

• evtl. Chillout im Lichtblick (feiern 9jähriges)

Location

• Gaisburgstr. 21 - Raumsponsor: Wirtschaftsförderung Stuttgart

Kosten

• Wie teuer wird dieses Event sein? Wer beteiligt sich an die Kosten? Sponsoren?

Termin

• 27.-28.11.09

Was wir brauchen

• Sponsoren für alle möglichen Sachen unten!!!
• Tische und Stühle
  • Kann bitte jede/r bei sich selbst schauen was er/sie zur Verfügung stellen könnte?
    • Judith: 4 Klappstühle, 1 Klapptisch, 2 Hocker
    • Name: bitte ergänzen
    • Vorschlag von Harald: bei IKEA gibt es stapelbare Stühle für 20 EUR/Stück, da könnten wir auch ein paar kaufen, können wir später sowieso gebrauchen
• Sofa / Sessel / Sitzsack / Couchtisch für Loungeecke
  • 1 Sofa angeboten von @tomalo_de
  • Harald: 1 Sofa, 2 Couchtische
  • Felicia: 2 Couchtische, 2 Sessel
  • Kissen bei IKEA kaufen
  • Preise für Sitzsäcke recherchieren und evtl. kaufen
• Beleuchtung
  • Judith: Teelichter und Teelichthalter
  • Harald: Tischlampe von IKEA
• WLAN
  • per UMTS?
  • bei Anwaltskanzlei im 2. Stock anfragen
• Beamer / Leinwand
  • kann uns jemand einen Beamer + Leinwand ausleihen?
• Flipchart
  • Harald: Moderationswand/Pinnwand + Zubehörkoffer
• Kaffeemaschine & Kaffee
  • Felicia: Kaffeemaschine
  • Harald: Thermoskanne (groß mit Pumpe)
  • Harald: Kaffeebecher + Zubehör besorgen
• Getränke
  • werden gekauft und kostenlos zur Verfügung gestellt
• Catering
  • können wir uns leider nicht leisten
  • werden für eine gewisse Grundausstattung sorgen
    • Felicia, Harald, Judith: je 1 Salat
    • Felicia: belegte Brötchen
    • Harald: Butterbrezeln
    • Gemüse, Obst
    • Weihnachtsgebäck, Glühwein
    • Felicia: Wasserkocher
    • Teebeutel
    • Milch, Zucker
  • alle Teilnehmer werden gebeten, etwas beizutragen
• Geschirr, Gläser, Besteck
  • Pappteller etc. werden gekauft
• Toilette
  • Toilettenpapier, Reinigungsmittel, Seife etc. werden gekauft
  • Müllbeutel
• Leute, die mithelfen zu organisieren und aufzuräumen
• Flyer
  • https://docs.google.com/present/edit?id=0AWO_9i-6AYfoZGQzNGNzdHhfNGdqOHdraGRi&hl=de
  • Gestaltungsideen sind willkommen!
  • Torsten hat sich bereiterklärt, den Flyer zu gestalten
• Pressemitteilung asap!
  • Judith hilft bei der Erstellung von Texten
• Garderobe

Flyer

• Danke an Felicia für die gute Vorarbeit
• Wir wollen den Flyer auf Postkartenformat, zweiseitig
• Vorderseite mit prägnantem Motiv und kurzer Textinfo
• Rückseite mit einem weitern kurzen Text über Coworking
• Hinweis auf Website + Anmeldung
  • Spezieille Seite hierfür muss noch erstellt werden -> Harald ASAP!
• Logo von Stuttgart muss mit drauf als Sponsor
• Judith kann bei Erstellung von Texten helfen
• Vorlage von Coworking-Leipzig: http://www.coworking-leipzig.de/2009/09/jelly-in-leipzig-flyer-und-pressemitteilung-sind-fertig/